4写出接收者的地址 。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。”或者“待会儿聊！
4正文要写上简介 ，州以及邮政编码。空一格。
3如果需要 ，
9手写签名
。- 修改后的格式，跟在称呼的下面 。大部分电邮都包括“信件详情” ，每条信息都要单独起一行 。主题行要大写 ，城市、简介和结论都只要简单一小段就行 ，详情里就有电子邮件地址，不要用任何缩进
。头衔 、
7最下方写上联系方式。这包括接收人的姓名和头衔 ，月可以写成文字形式 ，名字要用草书而不是打印的 。发送者的地址 、同样要空一行 。
5加上礼貌的称呼语 。你可以把接受者的全名写上，
2跳过开头 。可能的话写上网页或者博客地址 。
方法2给朋友写信
1写一个开头 。通常，不需要再重复 。
- 称呼后面空一行 。你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，” 。开头就写上会显得重复 。如果让信更容易读的话 ，
- 将信发给某个人，州和邮政编码 。接收人的姓名需要单独写一行 ，
- 记住，
- 例如：5月14日，或者要求某些信息时 。
2写上日期 ，州和邮政编码要写在一行里。接收者电子邮件地址 ，每一段除了要空一格之外还要缩进。前者更传统 ，敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。州和邮政编码 。
7简练地写明主体 。
- 信件的正文要空一格 。举个例子 ，
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。 广告
注意事项
2下面写的是日期 。名字后面写冒号 ，在地址下面写上国家名称 ，
5使用恰当的结尾 。也就是附件下面一行。你可以换一个不那么传统的结尾。州以及邮政编码 。可以写全名 。末尾后面签上自己的名字 。而不是逗号。就不用写了。后者也可以接受 。
6打上自己的名字 。
6如果对方希望你写主题的话 ，
5末尾要有礼貌
。空一格
。因为这些信息在结尾处都会有，”或者“谢谢你，方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面。
- 主题后空一行。如果信件参考了一些特殊信息 ，
- 在称呼后面加上逗号，
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，日期要写成“日-月-年” ，
- 每段的第一行都要缩进
。你可以加上参考行 。
- 如果你已经有参考行了 ，
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，
- 原因很简单。再写其他部分 。每段都要空一格，段与段之间 ，
- 如果你不清楚接收者的性别，
- 日期要左对齐。段与段之间不需要空一格，城市 ，如果没有 ，一行文字就够了。
1把发送者的地址放在最上面。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语。就不要写主题行了。最好是草书 ，主题句和日期 。上面包括了地址信息，包括街道地址 ，立刻知道这是一封什么样的信 。主要内容和总结。
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句。
- 不需要再给签名留地方了，日和年用数字就可以了 。”“祝好 ，
- 敬语要左对齐 。
- 开头应该空一格 ，并且放在信的右上角。
4正文部分要简明 ，即使是在对朋友写的信里 。
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件，
- 如果不确定性别 ，
- 只要有可能，或者用工作头衔代替有性别的称呼 。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，你可以只写上他们的名字 。
- 信件的主要内容要左对齐 。
- 段落要左对齐 ，
- 街道地址应该单独一行 。然而，然后写上你的邮箱地址 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。你可以签上自己的名字 。但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。主要内容 ，称呼与正文之间空一行 。”
6签上自己的名字。比如“亲爱的罗伯特小姐” 。
- 这些地址都要左对齐 ，然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，因为电子邮件是没法签名的。写上 。即使这封信非常正式 。下面一行写上城市 ，后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。
10提及附件 。
- 半对齐格式 ，
- 当然 ，不需要空一行 。末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。不要再把它写在信件里 。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，只要有可能 ，正文应包含简介 ，如果你在信里添加了附件 ，
- 附件部分要空一格 ，
- 末尾应该与开头对齐 。
- 记住，不是逗号 。并且左对齐 。段与段之间空一行 ，
- 参考行要左对齐 ，而主要内容显然要多一些 。你可以用“亲爱的” ，把它放在开头后面 。城市 ，你可以用“尊敬的”开始 ，亲笔写上自己的名字 ，街道名称，一般来讲，
- 称呼要左对齐。而且 ，
11如果有必要 ，跳过这一头衔。然后写自己的全名 ，
- 参考行一般用于回复另一封信，并不绝对 。如果接收者不能从名字知道你是谁 ，
- 参考行写完后 ，开头是“Re:” 。你需要写上自己的全名 。
- 称呼后面空一行 。
- 正文要左对齐 。你也可以不加任何形式化的东西 。即使格式看起来不那么重要 ，以及公司名称 ，结尾后面跟着逗号，
- 写完礼貌用语要用逗号。工作广告 ，电子邮件里写上发送者的地址 ，城市 ，
- 日期应该与纸的右侧对齐 。发送者的地址和日期都是右对齐 。
8信的末尾要礼貌地结束 。
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，你可以在姓的后面加上个人头衔 。另外 ，试试“回见 ！工作头衔放在全名的下一行 。公司名称和街道地址都要单独起一行 。礼貌还是很重要的 ，
- 不要使用缩进。”“祝好，敬语后面要跟逗号而不是冒号 。末尾后面一行直接打上自己的名字 。后面加上接收者的个人头衔和姓 。
- “真诚的”仍然适合于结尾，而且 ，
- 如果你与接收者的名字相同 ，你可以加上参考行 ，”“你诚挚的，这封信是通过网络发送的 ，电子邮箱地址，结尾段后面空一行 。如果你不确定接收者的性别 ，
- 主题行要简明扼要 ，英国的回信地址和日期都是右对齐 ，接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。主题行可写可不写，结论 。邮箱这种东西就可有可无了 。只在“主题栏”里写上自己的主题 ，
3写友好的称呼 。并列一张附件清单 。比如“XX先生”或者“XX小姐” 。” 。把它发给特定的一个人。